Składki w klubie piłkarskim — jak je zbierać, żeby nie gonić rodziców

• Stała kwota i stały termin, np. do 10. dnia każdego miesiąca.
• Co obejmuje składka, a za co płaci się osobno (strój, obozy, turnieje).
• Zniżki — np. dla rodzeństwa — ustalone z góry, a nie negocjowane z każdym rodzicem.
• Co z wakacjami, chorobą i dłuższą przerwą w treningach.
• Co się dzieje przy zaległościach i kto o nich rozmawia z rodzicem.

Zasady najlepiej zapisać w regulaminie klubu i przekazać rodzicom przy zapisie dziecka.

Skarbnik powinien w każdej chwili widzieć, kto zapłacił, kto zalega i za jaki okres. Arkusz kalkulacyjny jest lepszy niż zeszyt, ale wymaga ręcznego uzupełniania po każdej wpłacie — i działa tylko wtedy, gdy ma go jedna osoba.

Najmniej pracy jest wtedy, gdy rodzic płaci online — BLIK-iem, przelewem lub kartą — a wpłata sama trafia do ewidencji. Klub zakłada w tym celu konto u operatora płatności (np. Przelewy24); pieniądze wpływają bezpośrednio na konto klubu.

Kwestie podatkowe i księgowe zależą od formy prawnej klubu (stowarzyszenie, UKS, fundacja, spółka) — skonsultuj je z księgową klubu.

• Klub ustala należności dla zawodników, a rodzic widzi je na swoim koncie.
• Po podłączeniu konta Przelewy24 klubu rodzic płaci BLIK-iem, przelewem lub kartą, a składka sama oznacza się jako opłacona. Klubiq nie pośredniczy w pieniądzach.
• Dzień po terminie rodzic dostaje przypomnienie o zaległej składce.
• Skarbnik widzi listę zaległości i eksportuje zestawienia do Excela lub PDF.
• Bez Przelewy24 wpłaty gotówką i przelewem odnotowuje się ręcznie jednym kliknięciem.

Składki są dostępne w planie Klub.