Jak zorganizować nabór do klubu piłkarskiego

Najwięcej zapisów jest przed startem sezonu i roku szkolnego — pod koniec wakacji i we wrześniu — oraz zimą, gdy rodzice planują zajęcia na drugie półrocze. Do grup najmłodszych warto przyjmować dzieci przez cały rok.

• Które roczniki przyjmujecie.
• Gdzie i kiedy odbywają się treningi (adres, dni, godziny).
• Kto prowadzi zajęcia.
• Ile kosztuje składka i czy jest trening próbny.
• Co zabrać na pierwszy trening.
• Jak się zapisać — najlepiej link do formularza.

• Na stronie klubu — tam trafiają rodzice z wyszukiwarki.
• W szkołach i przedszkolach w okolicy (plakat, informacja dla nauczycieli wychowania fizycznego).
• W lokalnych grupach na Facebooku i w mediach społecznościowych klubu.
• Na mapie klubów Klubiq — klub z otwartym naborem jest oznaczony, a rodzic przechodzi z mapy prosto do formularza zapisu.

Formularz zapisu zamiast telefonów: imię i rocznik dziecka, kontakt do opiekuna i zgoda na kontakt. Każde zgłoszenie od razu ląduje u osoby, która oddzwania.

Zgody opiekunów (przetwarzanie danych, wizerunek, regulamin klubu) zbierz przy przyjęciu dziecka do klubu — elektronicznie oszczędza to papierów i pilnowania, kto podpisał.

W Klubiq moduł Nabór (także w pakiecie Darmowym) dodaje formularz zapisu na stronie klubu i listę zgłoszeń w panelu, a przyjęte dziecko trafia od razu do kadry. Zgody elektroniczne są dostępne w planie Klub.